Liebe Freunde des Schwimmsports im Bezirksschwimmverband Braunschweig e.V.!
Ab sofort sind folgende Positionen in unserer Leitungsorganisation neu besetzen: stellvertretende Vorsitzende / stellvertretender Vorsitzender (m / w / d)
Die stellvertretende Vorsitzende / der stellvertretende Vorsitzende ist Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes. Neben der Vertretung des Vorsitzenden bei dessen Nichtverfügbarkeit beinhaltet diese Position insbesondere die Aufgaben eine klassischen Schatzmeisters oder Kassenwartes: * Kassenführung: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Buchführung, Erstellung des Jahresabschlusses * Aufstellung des Haushaltsplanes in Abstimmung mit dem Vorstand und laufende Überwachung * Pflege des Inventarverzeichnisses * Vorbereitung der Kassenprüfung * Abschluss von Verträgen über die Ausrichtung amtlicher Veranstaltungen gemeinsam mit dem Fachspartenleiter * Prüfung von Abrechnungen aller Art hinsichtlich der Einhaltung von Satzung und Ordnungen * Steuererklärungen, Lohnbuchhaltung, Meldungen zur Sozialversicherung, Meldungen zum Transparenzregister * Zusammenarbeit mit dem LSN in Finanzfragen
Leiter / Leiterin oder Mitarbeiter / Mitarbeiterin der Geschäftsstelle (m / w / d)
Unsere Geschäftsstelle unterstützt uns seit vielen Jahren als Anlaufstelle für unsere Verbandsmitglieder und bei der „Arbeit im Hintergrund“. Die dort bisher gebündelten Aufgaben können weiterhin in einer Position gebündelt sein oder auf mehrere Schultern verteilt werden. * elektr. Posteingänge bearbeiten und verwalten * Vorbereitung der Vorstands-/Hauptausschusssitzungen und des Bezirkstags * Protokollführung bei Vorstands-/Hauptausschusssitzungen und beim Bezirkstag * Veröffentlichung aller Protokolle, spartenübergreifende Rundschreiben, Veröffentlichung von Satzungen und Ordnungen * Zusammenstellung und Veröffentlichung der sportlichen Jahresberichte * Versicherungsangelegenheiten, Datenschutzangelegenheiten, Führungszeugnisse * Betreuung der Homepage * Terminkalender, Verbandsarchiv * Ausfertigung von Verträgen mit Ausrichtern von amtlichen Veranstaltungen * ENM/ENK-Veranlagungen Meldet Euch bei Interesse oder bei Fragen bitte bei Stefan Schrank (0151 2709 3273 oder stefan.schrank@lsn-bsbs.de).